Технический аудит строительства представляет собой комплекс действий, направленных на изучение строительного проекта с точки зрения финансовой и инженерно-технической составляющих. Данная процедура хорошо известна тем, кому приходилось иметь дело с возведением тех или иных сооружений.

Застройщики в своей работе нередко сталкиваются с нечестностью подрядчиков, махинациями при составлении смет и рядом других проблем. Человеку, не имеющему специальной квалификации, бывает сложно разобраться в этих вопросах, поэтому аудит строительных работ является оптимальным решением для тех, кто заподозрил исполнителей работ в нечестности.

Но если раньше в подобной услуге нуждались только те отечественные застройщики, которые возводили сооружения на территории Российской Федерации и стран СНГ, то в последнее время все более востребованным становится аудит строительства за рубежом.

Кому, и в каких случаях нужен аудит строительства за рубежом?

В последние годы российские строительные компании все более активно выходят на мировой рынок недвижимости, и занимаются строительством зданий различных типов, начиная с жилых домов и заканчивая крупными промышленными предприятиями. Это позволяет компаниями развиваться, расширять круг своей деятельности и получать более высокие прибыли, но, в то же время, создает дополнительные сложности.
Языковой барьер

Главной преградой, встающей на пути успешного бизнеса за границей, является языковой барьер. Первые же сложности возникают на переговорном этапе, когда даже какие-то простые вещи оказываются не понятными. Переводчики часто не владеют специальной терминологией на достаточном уровне, поэтому те или иные вопросы так и остаются не до конца проясненными.

Ситуация усугубляется на этапе работы с документами, и даже при абсолютной честности со стороны партнерских организаций могут возникать недоразумения. Что уж говорить о случаях, когда не честные на руку местные подрядчики хотят подзаработать на иностранном заказчике? Поэтому у отечественного предпринимателя могут возникнуть сомнения в обоснованности цифр, указанных в договорах и прочей документации.

Особенности ценовой политики

Следующим моментом, который вызывает сомнения у застройщика, является оправданность сумм, указываемых подрядчиками и торговыми организациями. В частности, это касается стоимости выполнения работ, а также цены на земельные участки, технику и строительные материалы. Заказчик обоснованно начинает задаваться вопросом о том, не переплачивает ли он, и являются ли предлагаемые цифры экономически обоснованными.

Вопросы честности

Еще одной важной причиной обращения к аудиторам является сомнение в честности и порядочности исполнителей – как отечественных, так и тех, кто работает на местах. Особенно актуально это при работе в ряде Азиатских и Африканских стран, а также в некоторых Европейских государствах.

Сложности удаленного контроля

Если заказчик не имеет возможности осуществлять постоянный личный контроль за проведением работ, и вынужден делегировать полномочия представителям на местах, то это дает огромный простор для махинаций со стороны уполномоченных лиц, а также в некоторых случаях приводит к снижению эффективности управления. Поэтому представитель бизнеса может иметь серьезную потребность в укреплении механизмов контроля в организации.

Путь выхода из ситуации

При возникновении одной из вышеперечисленных проблем (или нескольких сразу), предприниматель может заказать аудиторскую проверку строительства. Данную услугу можно заказать как в той стране, в которой производится застройка, так и на территории России. Преимущества второго варианта заключаются в том, что:

- заказчик получает всю необходимую информацию на родном и понятном для себя языке;
- риск нечестности со стороны проверяющих органов сводится к минимуму, так как аудит осуществляет незаинтересованная сторона.

Виды работ при определении стоимости строительства

Целью проведения данных исследований является определение реальной стоимости строительства и обнаружение нарушений и недочетов, допущенных в ходе работ. Аудит зарубежного строительства включает как стандартные виды операций, осуществляемые при проверке отечественных и иностранных объектов, так и специфические, актуальные для международных проектов.

Этапы стандартной аудиторской проверки строительства

Проверка строительных объектов на территории России и зарубежья включает:

- анализ реальной стоимости строительных работ и проверка экономической обоснованности цены, установленной подрядчиком;
- сопоставление бюджета проекта (то есть, цен, заложенных в смете) с реальными затратами на выполненные работ;
- проверку соответствия стоимости материалов и техники их рыночной стоимости;
- выявление факторов, влияющих на конечную стоимость работ;
- разработку рекомендаций по снижению финансовых затрат;
- определение окончательной стоимости строительства на основе анализа всех имеющихся данных;
- последующий контроль за сроками, объемами и качеством проводимых работ.

Данные исследования могут проводиться на любом этапе реализации строительно-ремонтного проекта, начиная с периода подготовки и заканчивая этапом ввода сооружения в эксплуатацию.

Проверка может включать как все вышеуказанные этапы, так и отдельные шаги. Объемы работ зависят от пожеланий заказчика. Во многих случаях предприниматели испытывают потребность только, к примеру, в экспертизе проектно-сметной документации или в определении объемов строительных работ.

Этапы аудиторской проверки строительства, выполняемого за рубежом

Аудиторские компании, осуществляющие сопровождение риэлтерских и строительных организаций за рубежом, разрабатывают специальные инструменты управления, которые помогают руководителям строительных организаций осуществлять эффективный контроль за деятельностью своих компаний.

Данные организации располагают не только высококвалифицированными бухгалтерами и аудиторами, но и специалистами, способными разобраться в законодательстве и особенностях рынка того или иного зарубежного государства, а также переводчиками, хорошо знакомыми со строительной тематикой, и владеющими строительной терминологией различных языков. Также такие команды включают специалистов по вопросам международного сотрудничества.

Подобные аудиторские службы предлагают своим заказчикам следующие услуги:

- выявление и закрытие лазеек в информационной системе, позволяющих осуществлять финансовые махинации на местах; как вариант – предлагают механизм переориентации работы предприятия на использование альтернативной системы;
- проверку тендеров с теми поставщиками, которые подозреваются в установлении экономически необоснованных цен;
- проверку эффективности использования средств дочерними предприятиями и устранение возможных отклонений;
- выявление всех нарушений, способствующих утечке средств;
- проверку схем информирования руководителя о ходе строительных работ и возникающих сложностях;
- оценку квалификационного соответствия персонала.

Таким образом, грамотно проведенный аудит зарубежного строительства позволяет выявить и устранить нарушения и недочеты, возникающие в процессе организации работы. Подобная проверка дает возможность застройщику разобраться во всех тонкостях документального сопровождения строительного процесса, лучше понять особенности местного рынка, а также найти оптимальный способ удаленного управления производством.