При финансировании строительства и ремонта различных объектов одними из важнейших вопросов являются продолжительность данного процесса по затратам времени и количество учитываемых факторов.
Современная практика строительного финансово-технического аудита, которая все чаще применяется во взаимоотношениях «заказчик-подрядчик», позволяет налаживать финансово-технический контроль над работой с ее начальных этапов до самого окончания, что позволяет заказчику снижать уровень финансовых рисков, а также сокращать издержки по оплате работ и стоимости строительных материалов.
Экономия начинается уже на подготовительном этапе проекта и сметы на ремонт либо строительство, когда эксперты организации выявляют возможности для уменьшения расходования средств. Применение финансово-технического аудита в данном случае позволяет сэкономить до 20-30%. А уже по ходу непосредственной работы выявляются дальнейшие пути снижения издержек. Это происходит благодаря предупреждению возможных злоупотреблений со стороны подрядчика. Кроме того, после сдачи объекта, а также после каждого этапа строительства происходит проверка взаиморасчетов.
Экспертиза проводится следующим образом. Первоначально экспертами определяется объем исследований, после чего формируется их порядок исходя из действующих нормативных актов, которые при проектировании регламентируют контрольные проверки.
Деятельность должна быть направлена на получение максимально достоверного результата.
Что касается экспертных исследований, которые проводятся непосредственно на объекте, то в ходе обследования формируется общее описание объекта и его помещений, в которых проводится фотографирование. В ходе исследования выделяют такие параметры как объемно-планировочные и конструктивные характеристики объекта, химический состав строительных материалов и конструкций, характеристики смонтированного оборудования и возможных инженерных коммуникаций, а также техническое состояние объекта.
Исполнение соответствия фактических работ проектным, а также обоснованность произведенных затрат устанавливается строительным аудитом. Здесь рассматривается техническое состояние узлов, коммуникаций и конструкций, наличие дефектов, т.е. отклонений от требований изначальной, проектной и нормативной документации, которые могут отразиться на стоимости и времени завершения работ. Такие отклонения отображены в ГОСТе 15467-79 «Управление качеством продукции».
Экспертизой предусматривается оценка реальности состава и объема работ согласно разделам сметы, правильности расчета и применения единичных стоимостей работ, ограниченных затрат, накладных затрат и т.п. В рамках экспертизы также устанавливается соответствие проектной и договорной документации фактическим условиям строительства. Кроме того, она должна определить степень достоверности стоимости материалов и оборудования, необходимых для строительства, а заявленные стоимостные показатели должны быть адекватны среднерыночным. Плюс ко всему, проведенные строительно-монтажные работы должны быть посчитаны с учетом их фактического состава и объема, индекса пересчета и достаточной отчетной документацией.
К задачам экспертизы можно также отнести установление причин потенциальных отклонений, прогнозирование их объемов при дальнейших работах. Должен проводиться разносторонний анализ факторов, которые влияют на фактическую стоимость строительства, разрабатываться предложения по их учету в целях снижения общей фактической стоимости. Далее, учитывая проведенный анализ, оценивается конечная стоимость строительства, и разрабатываются рекомендации по составлению сметной документации и бизнес-плана.